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Sistema de Comércio Exterior para pequenas e médias
empresas
Plataforma Java | DB2 | Tivoli | Siscomex
A pequena e média empresa brasileira desperta para as oportunidades oferecidas pelo comércio internacional. Com o objetivo de incrementar essa participação, para superar as dificuldades burocráticas que a entravam, a Invenire desenvolveu o I-Comex - Sistema de Comércio Exterior para Pequenas e Médias Empresas.
O I-Comex é um software altamente amigável que facilita a montagem dos processos de importação e exportação e complementa o SISCOMEX. O I-Comex permite ao exportador ou importador gerenciar tanto as suas operações quanto os seus contatos. Não é necessário que o usuário do I-Comex seja especialista em comércio exterior. Bem de acordo com a realidade brasileira, o próprio empresário, com algumas noções de comércio internacional (caso dos Incoterms), poderá utilizar o I-Comex para levar os seus produtos para o mercado exterior ou trazer produtos do exterior para venda no mercado nacional.
Como Opera o Icomex
Visão de processo
O I-Comex racionaliza as operações de comércio exterior ao montar, sob medida, de acordo com os incoterms determinados pelo usuário, cada processo individual de importação e exportação. Para que isso seja feito, o I-Comex divide os processos de comércio exterior em etapas, nas quais o usuário pode vincular os participantes da etapa do processo (fornecedores, transportadores, despachantes e bancos), pode lançar despesas (preço de matéria prima, fretes, taxas), auxiliando no estabelecimento do preço dos produtos e imprimindo documentos tais como notas fiscais.
As importações
O I-Comex cobre todas as etapas do processo de importação, está integrado ao Siscomex e permite ao usuário imprimir as notas fiscais de entrada e saída, de maneira pratica e rápida.
As exportações
O I-Comex cobre a primeira etapa do processo de exportação, ao permitir que o usuário monte o processo, vincule os participantes, calcule o preço dos produtos e imprima os documentos relativos à exportação (faturas, packing list e nota fiscal).
Gerenciamento dos processos
O I-Comex controla e monitora os valores totais das importações e exportações, emitindo avisos constantes quando as cotas reservadas ao usuário estiveram para ser ultrapassadas. Ainda permite a impressão de relatórios mensais, semestrais ou anuais do volume dos processos.
Catálogos
O I-Comex possui a funcionalidade de um gerenciador de contatos subdivididos em tipos (agencias bancarias e bancos, compradores, despachantes, provedores, terminais, transportadores e armazéns), de forma a agilizar a busca e inserção dos contatos mais adequados para a tramitação dos seus processos de comércio exterior.
Figura - Potencialidades do I-Comex
Funcionalidades do I-Comex
As funcionalidades do I-Comex foram construídas para solucionar as dificuldades apontadas pelos próprios importadores e exortadores como as mais críticas com relação ao seu trabalho:
Gerar documentos necessários para efetuar uma exportação
ou importação
Fatura Pro Forma,Fatura Comercial, Packing List,
Nota fiscal
Essa funcionalidade permite Integrar a utilização dos
dados destes documentos, reduzindo o trabalho de entrá-los várias
vezes. De posse dos dados necessários, o sistema imprime os documentos
formatados ou troca-os eletronicamente. Com isso evita-se que se gaste
muito tempo com operações manuais e repetitivas para redigir
estes documentos, com grandes possibilidades de erros e dados inconsistentes.
Controle dos participantes dos processos
Essa funcionalidade permite fornecer informações atualizadas
sobre a situação da carga e andamento da exportação
ou importação. Desta forma, tem-se um controle de todos
(Despachante, Transportador, Comprador, etc..) que participam dos processos
de exportação e importação.
Controlar limites de transações de comercio exterior
impostos pelo Radar
Essa funcionalidade permite mostrar o histórico das exportações/importações
desde a expiração da quota anterior e informar a disponibilidade
para novas exportações/importações até
o vencimento do prazo da quota corrente. Com isso evita-se que ao exceder
a quota de exportação ou importação, o usuário
incorra em problemas legais, podendo vir a perder a licença de
exportação ou importação.
Gerar preço para mercadoria a ser exportada ou importada
Essa funcionalidade permite calcular opções de preços
para uma mercadoria considerando: Os diversos tipos de gastos com frete,
cotações do mercado externo e interno, vantagens de acordos
comerciais internacionais e outras possíveis variáveis
de mercado. Com isso evita-se que se gaste muito tempo para elaborar
um preço, que nem sempre atende o exportador/importador.
Integrar o I-Comex aos demais sistemas informatizados de comércio
exterior
Essa funcionalidade permite Integrar os vários sistemas a disposição
do importador/exportador, para que a alimentação de dados
possa ser realizada somente uma vez. Com isso evita-se que se gaste
muito tempo para alimentação de dados nos diversos sistemas,
com o risco de erros e inconsistências.
Características Técnicas
do I-Comex
O I-Comex foi concebido com as seguintes características técnicas:
Estruturado em componentes de negócio
Dessa forma podendo ser facilmente adaptado para novas situações,
para as necessidades específicas de um cliente ou grupo de clientes
e mais rapidamente alterado para atender às mudanças na
legislação vigente. Esses componentes são análogos
a ?blocos lego? permitindo uma customização inteligente,
transformando fabricação de software em montagem de software.
Ademais, facilitando a manutenção, melhorias ou correções,
ao isolar as alterações necessárias em poucos componentes
?problemáticos?.
Desenvolvido em JAVA (plataforma J2SE)
Como consequência, seus componentes podem ser instalados, no todo
ou em parte, em diferentes plataformas, desde computadores de médio
porte a PDAs e celulares.
Utiliza base de dados relacional para manutenção
das informações
O sistema utiliza JDBC para se conectar a uma base de dados relacional,
podendo ser adaptado para diferentes bancos de dados. Por padrão,
utiliza uma versão do banco de dados IBM DB2, banco de dados
poderosíssímo e escalável. Para se ter uma idéia
da sua robustez, é o mesmo banco de dados utilizado pelo Departamento
de Defesa norte-americano e gigantes do ramo bancário mundial.
Sem pagar a mais por isso, já que por sua escalabilidade, há
versões pasra todos os tamanhos de empresas e negócios,
inclusive uma versão gratuita totalmente funcional (consulte-nos
para mais detalhes sobre esta característica).
Faz amplo uso das facilidades da Internet, como espinha dorsal
de comunicação
Com a Internet não existem fronteiras. O envolvimento do cliente
final (a empresa exportadora e importadora) fica muito mais simples
e barato, com o uso das ferramentas da Internet. A manutenção
pode ser feita a partir de um local central, de forma imediata. Novos
componentes podem ser disponibilizados para expandir a solução
original.
Com a Internet é possível disponibilizar uma
solução a partir de um local central
O que permite que a solução seja usada pela clientela
sob demanda, pagando proporcionalmente ao seu uso (software como serviço)
e transformado a computação em uma utilidade como eletricidade
e água.
O vídeo a seguir demonstra a composição de um processo de importação utilizando o Icomex.
Devido à compactação utilizada pelo YouTube a qualidade do vídeo é menor. No arquivo Demo importação é possível ver o processo com mais detalhes, incluindo texto descritivo.
Os links abaixo demonstram através de texto descritivo e imagens o funcionamento do sistema
Demo importação(1Mb, HTML e imagens) demonstra a facilidade de se emitir notas fiscais para um processo de importação, desde a leitura de dados vindos da DI (gerada pelo Siscomex) até sua impressão e opcional conversão em PDF ou outro formato digital.
Demo Exportação: (600Kb, pdf) demonstra a facilidade de se compor um processo de exportação, demonstrando funcionalidades como o catálogo e o calculo da margem de lucro para cada produto, bem como a emissão dos doscumentos fiscais.
Para comprar o I-Comex ou saber mais
Fone : (55 11) 3021-6059
E-mail/Msn: invenire@invenire.com.br
Skype: invenire.com.br
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